Kancelaria Prawna Grzegorz Herc

Kancelaria świadczy obsługę i pomoc prawną w realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych zgodnie z prawem polskim i wspólnotowym. Uznajemy, że prawdziwym sukcesem projektu finansowanego ze środków unijnych jest nie zdobycie środków na jego realizację, ale skuteczne wykonanie i rozliczenie. Prawidłowość podejmowania poszczególnych czynności prawnych w projekcie gwarantuje kwalifikowalność kosztów, a tym samym chroni przed utratą środków przez beneficjenta. Nasze usługi wyróżnia nie tylko duże doświadczenie i wiedza w zakresie aspektów prawnych realizacji projektów, ale przede wszystkim znajomość specyfiki funduszy unijnych. Przy realizacji projektu jego sukces zależy nie tylko od prawidłowego stosowania obowiązujących przepisów prawnych, ale także od znajomości różnego rodzaju wytycznych oraz praktyki w zakresie współpracy z daną instytucja pośredniczącą lub zarządzającą. Dzięki naszemu doświadczeniu gwarantujemy klientowi bezpieczeństwo realizacji "projektu" i chronimy go przed negatywnymi konsekwencjami finansowymi w postaci niekwalifikowania kosztów przez instytucje pośredniczącą. Służymy pomocą prawną na trzech etapach prac związanych z "projektem":

I etap - Projektowanie i tworzenie wniosku o dofinansowanie "projektu", w szczególności poprzez:

• udzielanie konsultacji,
• "regulowanie" wysokości wydatków w poszczególnych pozycjach budżetu celem efektywniejszego wydatkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi,
• uzgodnienie form zatrudnienia personelu "projektu",
• uzgodnienie działania z ewentualnym Partnerem "projektu"
• uzgodnienie i wybór najkorzystniejszych trybów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• przygotowanie odpowiednich procedur stosowania zasady konkurencyjności zgodnie z zamierzeniami Klienta
• dostosowanie harmonogramu realizacji "projektu" do wymogów prawa,
• uzgodnienie prawidłowości przepływów finansowych

II etap - Tworzenie planu wydatków oraz zawierania umów na podstawie "projektu", w szczególności poprzez:

• udzielenie konsultacji
• pisemną opinię (duży walor dla organów kontrolnych i instytucji wdrażających)
• odpowiednie zaszeregowanie dostaw, usług, czy robót budowlanych na odpowiednie rodzaje, grupy i kategorie

III etap - Przygotowanie i prowadzenie danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego (zasada konkurencyjności) w ramach "projektu", w szczególności poprzez:

• udzielanie konsultacji,
• opracowanie całości dokumentacji niezbędnej do wyłonienia wykonawcy zamówienia i zawarcia z nim umowy, w szczególności opracowanie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zapytań ofertowych oraz treści umowy wraz załącznikami,
• ocenę pod względem formalno-prawnym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, które przygotowuje i przeprowadza Zamawiający,
• udział w komisji przetargowej w charakterze członka komisji przetargowej,
• udział w komisji przetargowej w charakterze biegłego,
• ocenę ofert składanych przez wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytaniach ofertowych, które przeprowadza Klient, poprzez przedłożenie propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najkorzystniejszej lub wystąpienie o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, sporządzenie projektów pism
• ocenę wniesionych protestów (poprzez rekomendację ich uwzględnienia w całości lub części, oddalenia, czy odrzucenia) oraz rekomendacje w zakresie treści odwołań złożonych w postępowaniach, które przeprowadza Zamawiający,
• udzielenie wsparcia merytorycznego w zakresie zastępstwa Klienta przed Krajowa Izbą Odwoławczą,
• udzielenie wsparcia merytorycznego w zakresie ewentualnych postępowań sądowych wynikających z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• pozostałą obsługę formalno-prawną w zakresie doprowadzenia do rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego,
• pozostałą obsługę formalno-prawną w zakresie doprowadzenie do podpisania umowy,
• przygotowanie albo przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, jako pełnomocnik Zamawiającego.

Ponadto pomagamy klientowi na etapie postępowań kontrolnych oraz w zakresie współpracy z instytucja pośredniczącą, m.in. poprzez udział w negocjacjach, sporządzenie zapytań, wyjaśnień. Koordynujemy formalnie działalność pozaprojektową Klienta z działaniami w "projekcie".